Kommunikation

Chat-Kommunikation: Grundlagen

80% deines Erfolgs hängt von der Kommunikation ab. Lerne die Grundlagen für professionelle Chats.

<2h

Ideale Antwortzeit

+40%

Mehr Verkäufe bei schneller Antwort

73%

Kaufen wegen gutem Service

5x

Mehr Stammkunden durch gute Kommunikation

Die 3 Säulen guter Kommunikation

Schnelligkeit

Antwortzeit unter 2 Stunden = +40% Abschlussrate

  • Benachrichtigungen aktivieren
  • Feste Chat-Zeiten einrichten
  • Vorlagen für häufige Fragen
Freundlichkeit

Warme, persönliche Kommunikation baut Vertrauen auf

  • Namen verwenden
  • Interesse zeigen
  • Positiv formulieren
Professionalität

Klare Grenzen + respektvoller Umgang = Langfristige Kunden

  • Höflich aber bestimmt
  • Grenzen klar kommunizieren
  • Keine Grauzone

Antwortzeit = Conversion

AntwortzeitConversionBewertung
<30 Min52%Optimal
30 Min - 2h38%Gut
2-6h24%Akzeptabel
>6h12%Zu langsam

Gut vs. Schlecht: Beispiele

Erste Nachricht

❌ Schlecht:

"Was willst du?"

✓ Gut:

"Hey! Danke für deine Nachricht. Wie kann ich dir helfen?"

Preisfrage

❌ Schlecht:

"Steht im Profil."

✓ Gut:

"Gerne! Meine Preise sind: Basic 29€, Standard 45€, Premium 69€. Welche Option interessiert dich?"

Unpassende Anfrage

❌ Schlecht:

"..."

✓ Gut:

"Danke für dein Interesse, aber das gehört nicht zu meinem Angebot. Kann ich dir bei etwas anderem helfen?"

Quick-Tipps für bessere Chats

Namen des Kunden merken und nutzen
Fragen stellen zeigt Interesse
Emojis sparsam einsetzen
Auf Rechtschreibung achten
Nie im Affekt antworten
Bei Unsicherheit nachfragen

Vertiefen

Safe Phrases

Fertige Vorlagen für jede Situation.

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Grenzen setzen

Professionell "Nein" sagen.

Leitfaden lesen

Schwierige Anfragen

Umgang mit heiklen Situationen.

Strategien entdecken

Antwortzeiten

Optimale Reaktionszeiten einhalten.

Tipps holen

Automatisierung

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